Une approche supérieure pour aligner vos multiples projets avec votre flow naturel
Si vous êtes un professionnel qui jongle avec de multiples responsabilités et passions, vous l’avez probablement constaté : les méthodes traditionnelles de gestion des objectifs comme les OKRs (Objectives and Key Results) ne sont tout simplement pas conçues pour votre cerveau multimodal.
Alors que les entreprises technologiques continuent de vanter les mérites des OKRs, cette approche présente des lacunes majeures pour les multipotentiels et les esprits créatifs qui opèrent dans plusieurs dimensions simultanément. C’est précisément pourquoi j’ai développé le Flowtasking, une approche qui intègre désormais les principes avancés de la méthode Hoshin Kanri.
Pourquoi les OKRs échouent souvent pour les multipassionnés
Commençons par comprendre les limites des OKRs traditionnels pour les personnes qui gèrent plusieurs projets et centres d’intérêt en parallèle :
- Structure trop linéaire : Les OKRs sont conçus sur un modèle hiérarchique descendant qui ne respecte pas les connexions transversales naturelles entre vos différents projets
- Focus sur un seul domaine : Chaque objectif et résultat clé est généralement isolé dans un seul domaine, sans mécanisme pour relier vos différentes sphères d’activité
- Cycle rigide : La structure trimestrielle standard des OKRs ne s’adapte pas à vos cycles d’énergie et d’intérêt naturels, qui peuvent varier considérablement
- Approche centrée sur les métriques : Les OKRs mettent l’accent sur des résultats quantifiables, négligeant souvent les aspects qualitatifs et créatifs qui animent les multipotentiels
- Absence de mécanisme d’intégration : Rien dans le système OKR ne vous aide à créer des ponts entre vos différentes passions et compétences
Le résultat ? Une fragmentation de votre attention, une charge cognitive accrue et cette sensation persistante que votre système de productivité travaille contre votre flow naturel plutôt qu’avec lui.
La méthode Hoshin Kanri : une base solide pour le Flowtasking avancé
C’est là que la méthode Hoshin Kanri entre en jeu comme une alternative supérieure aux OKRs, particulièrement lorsqu’elle est adaptée à l’approche Flowtasking.
Le Hoshin Kanri, souvent traduit par « boussole de management », est une méthode japonaise de planification stratégique qui excelle dans l’alignement de tous les niveaux d’activité – de la vision à long terme aux tâches quotidiennes.
Comparaison directe : OKRs vs Hoshin Kanri dans l’approche Flowtasking
| Dimension | OKRs traditionnels | Hoshin Kanri adapté au Flowtasking |
|---|---|---|
| Structure | Hiérarchique et linéaire | Matricielle et interconnectée |
| Horizon temporel | Généralement trimestriel | Multi-temporel (quotidien à 3-5 ans) |
| Mode de pensée | Analytique et séquentiel | Holistique et systémique |
| Mécanisme d’intégration | Inexistant | Catchball et pollinisation croisée |
| Adaptation au flow | Rigide et standardisé | Fluide et personnalisé |
| Alignement | Vertical uniquement | Vertical et horizontal |
| Visualisation | Listes textuelles | Matrice visuelle complète |
Les principes du Flowtasking amplifiés par le Hoshin Kanri
Voici comment j’ai intégré les forces du Hoshin Kanri pour porter le Flowtasking à un niveau supérieur :
1. Flow Multimodal vs Unicité d’objectif
Approche OKR : Se concentrer sur un nombre limité d’objectifs dans un domaine unique
Approche Flowtasking-Hoshin : Créer une architecture qui respecte vos différents modes d’énergie tout en maintenant une cohérence globale. La matrice en X du Hoshin permet de visualiser comment vos divers projets se nourrissent mutuellement plutôt que de se concurrencer.
2. Intégration Systémique vs Isolation Thématique
Approche OKR : Séparer les objectifs par département ou fonction
Approche Flowtasking-Hoshin : Utiliser le processus « catchball » du Hoshin pour créer des ponts explicites entre vos différents domaines d’expertise et d’intérêt. Vos projets artistiques nourrissent vos initiatives professionnelles, vos activités physiques alimentent votre créativité, etc.
3. Cycles Énergétiques vs Calendrier Standardisé
Approche OKR : Cycle de révision trimestriel rigide
Approche Flowtasking-Hoshin : Aligner les horizons de planification sur vos cycles d’énergie personnels. La matrice Hoshin peut s’adapter à vos rythmes naturels, avec des périodes d’exploration intense suivies de phases de consolidation et d’intégration.
4. Amplification Cognitive vs Simplification Excessive
Approche OKR : Réduction à quelques métriques clés
Approche Flowtasking-Hoshin : Création d’un paysage stratégique complet qui amplifie votre cognition naturelle. La matrice Hoshin fonctionne comme une extension de votre cerveau, stockant les connexions complexes entre vos différentes activités.
5. Flux Continu vs Sprints Discontinus
Approche OKR : Objectifs en « tout ou rien » réévalués trimestriellement
Approche Flowtasking-Hoshin : Développement progressif et continu avec des indicateurs de tendance plutôt que des cibles binaires. Le système devient un fleuve cohérent plutôt qu’une série de lacs isolés.
La matrice Flowtasking X : une évolution de la matrice Hoshin classique
Dans mon approche Flowtasking, j’ai adapté la matrice Hoshin classique pour créer ce que j’appelle la « matrice Flowtasking X » – un outil visuel puissant qui représente parfaitement l’interconnexion de vos multiples projets.
Cette matrice comprend :
Axe vertical : Votre continuum temporel
- Vision à long terme (3-5 ans)
- Objectifs stratégiques (1-2 ans)
- Initiatives (3-6 mois)
- Actions quotidiennes
Axe horizontal : Vos domaines d’expression
- Professionnel
- Créatif
- Personnel
- Social
Centre de la matrice : Votre thème unifiant
- Le fil conducteur qui relie toutes vos activités
- Votre « pourquoi » fondamental
Points d’intersection : Zones de pollinisation croisée
- Visualisation claire des interactions entre différents domaines et horizons temporels
- Opportunités d’innovation à l’intersection de vos différentes passions
Cette structure visuelle permet à votre cerveau de percevoir immédiatement comment chaque action quotidienne dans n’importe quel domaine contribue à l’ensemble de votre vision, créant ainsi une cohérence mentale que les OKRs ne peuvent tout simplement pas offrir.
Comment implémenter le Flowtasking-Hoshin pour une productivité amplifiée
Voici la méthode en 7 étapes que j’ai développée pour mes clients multipotentiels :
1. Cartographier votre paysage multimodal
Commencez par identifier tous vos projets actuels et centres d’intérêt. Recherchez les thèmes communs et les connexions naturelles entre eux. Contrairement aux OKRs qui vous forcent à réduire, cette étape vous permet d’embrasser votre multiplicité.
Exercice pratique : Créez une carte mentale géante de tous vos domaines d’activité et notez les compétences et thèmes qui se recoupent.
2. Identifier votre thème unificateur
Recherchez le fil conducteur qui relie vos différentes passions – ce thème central sera placé au cœur de votre matrice Flowtasking X.
Ce thème n’est pas un objectif concret comme dans les OKRs, mais plutôt une force directrice plus profonde qui donne du sens à l’ensemble de vos activités.
Exemple : « Rendre l’expertise accessible » pourrait être le thème unificateur d’une personne qui crée des contenus pédagogiques, développe des technologies éducatives et enseigne en présentiel.
3. Établir votre architecture d’objectifs multiniveau
Contrairement aux OKRs qui adoptent une approche descendante simple, développez une architecture complète qui intègre :
- Objectifs d’exploration (découvrir de nouveaux territoires)
- Objectifs d’approfondissement (maîtriser des domaines spécifiques)
- Objectifs de connexion (créer des ponts entre différents domaines)
- Objectifs de diffusion (partager votre travail avec le monde)
Cette diversité d’objectifs respecte votre nature multipotentielle tout en maintenant une cohérence globale.
4. Créer vos points d’intersection stratégiques
C’est l’étape où le Flowtasking-Hoshin surpasse radicalement les OKRs : identifiez les zones d’intersection entre vos différents domaines et temporalités.
Quelles initiatives peuvent servir simultanément plusieurs de vos objectifs dans différentes sphères ? Ces points d’intersection deviennent vos leviers d’efficacité maximum.
Exemple : Un podcast sur la créativité pourrait simultanément servir vos objectifs professionnels (visibilité), créatifs (expression) et sociaux (connexion avec d’autres créateurs).
5. Développer votre flux de feedback « catchball »
Le processus « catchball » du Hoshin Kanri transforme la communication unidirectionnelle des OKRs en un dialogue multidirectionnel :
- Entre vos différentes sphères d’activité
- Entre différents horizons temporels
- Entre vos différentes identités professionnelles
Cette communication fluide garantit un alignement dynamique plutôt que statique.
6. Conduire des rituels d’harmonisation adaptés à vos cycles
Remplacez les révisions standardisées des OKRs par des rituels d’harmonisation adaptés à vos cycles naturels :
- Alignement quotidien (5-10 minutes chaque matin)
- Intégration hebdomadaire (30-60 minutes pour relier vos différents projets)
- Révision mensuelle (2 heures pour ajuster votre matrice selon vos nouveaux insights)
- Recalibration trimestrielle (une demi-journée pour réaligner votre système avec votre évolution)
Étude de cas : Marie, consultante-artiste-formatrice
Marie, une de mes clientes, illustre parfaitement la puissance du Flowtasking x Hoshin par rapport aux OKRs traditionnels.
Avant : Fragmentation avec les OKRs
Marie jonglait entre :
- Sa carrière de consultante en transformation digitale
- Son activité artistique (peinture et illustration)
- Ses ateliers de formation en créativité pour entreprises
Avec les OKRs, elle avait créé trois ensembles d’objectifs distincts, ce qui la forçait à constamment basculer entre différentes « versions » d’elle-même. Sa perception était fragmentée et son énergie dispersée.
Après : Intégration avec le Flowtasking-Hoshin
Avec la matrice Flowtasking X, Marie a identifié son thème unificateur : « Rendre tangible l’invisible ». Elle a ensuite cartographié comment :
- Sa pratique artistique nourrissait directement ses méthodes de consultation
- Ses insights en entreprise inspiraient de nouvelles directions artistiques
- Ses formations devenaient un laboratoire d’idées pour les deux autres domaines
Les résultats après 90 jours :
- Réduction de 40% du temps de planification
- Augmentation de 65% de sa satisfaction globale
- Développement d’une offre unique combinant ses trois domaines
- Élimination du sentiment d’imposture et de dispersion
Conclusion : De la fragmentation à l’intégration, du stress au flow
Les OKRs ont certainement leur place dans les organisations hiérarchiques traditionnelles, mais pour les multipotentiels et les esprits créatifs qui naviguent entre différents domaines, le Flowtasking amplifié par la méthode Hoshin Kanri offre une approche radicalement plus adaptée.
En embrassant votre multiplicité plutôt qu’en tentant de la comprimer dans des cases standardisées, cette méthodologie transforme ce qui était perçu comme une dispersion en une symphonie cohérente de projets interconnectés, tous contribuant à votre expression authentique et à votre impact dans le monde.
La vraie productivité ne consiste pas à faire plus, mais à intégrer mieux. Le Flowtasking-Hoshin vous permet de passer d’un état de fragmentation stressante à un flow intégré où chaque action nourrit l’ensemble de votre écosystème personnel et professionnel.
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