La productivité et la gestion du temps sont des enjeux majeurs pour les entrepreneurs et freelances.
Dans cette interview, Morgane Février, entrepreneure chevronnée, partage des conseils pratiques pour organiser ses journées, maximiser son efficacité et trouver un équilibre entre travail et vie personnelle.
Découvrez les stratégies de Morgane pour gérer plusieurs projets en parallèle, déléguer efficacement, et maintenir un haut niveau de productivité, même dans un environnement chaotique.
1. Créer sa journée idéale pour rester productif
Morgane Février commence sa journée idéale par une lente montée en puissance. Elle prend son temps pour se connecter à ses priorités du jour et évite de se lancer directement dans des tâches complexes.
Après avoir identifié ses trois tâches prioritaires, elle fait une pause pour se déconnecter, souvent en regardant des vidéos ou en jouant à des jeux vidéo. Ce qui peut sembler contre-intuitif pour certains, comme inclure du jeu dans sa routine, aide Morgane à rester équilibrée et concentrée tout au long de la journée.
Conseil clé : Créez une routine matinale qui correspond à votre rythme personnel. N’ayez pas peur d’inclure des activités qui vous ressourcent, même si elles semblent éloignées du travail.
2. La productivité : une question de rythme personnel
Morgane insiste sur l’importance de trouver son propre rythme de productivité. Elle a testé plusieurs méthodes, comme la technique Pomodoro, mais a découvert que son temps de travail optimal est de 1h30 d’affilée avant d’avoir besoin d’une pause. Chaque individu doit trouver son propre rythme pour être productif.
Conseil clé : Testez différents créneaux de travail pour trouver votre « flow » et respectez-le. Ne vous imposez pas des méthodes rigides qui ne vous correspondent pas.
3. Gérer les distractions et l’environnement familial
Travailler à domicile avec sa famille autour peut être un défi. Morgane travaille depuis sa cuisine, souvent remplie de monde, mais elle utilise ces moments pour structurer ses pauses et garder un équilibre entre vie personnelle et travail.
Conseil clé : Adaptez votre environnement à vos besoins de travail, même si vous n’avez pas d’espace dédié. Utilisez les moments de distractions comme des pauses pour éviter le burn-out.
4. Fixer des limites pour éviter le surmenage
Morgane met en place des limites strictes pour éviter de travailler sans arrêt. Elle s’arrête de travailler à 19h30 et ne travaille jamais le week-end, même si elle aime ce qu’elle fait. Cette discipline lui permet de rester productive sur le long terme sans risquer l’épuisement.
Conseil clé : Fixez des horaires de travail clairs et respectez-les. Accordez-vous du temps pour vous reposer afin de maintenir un haut niveau d’énergie et d’efficacité.
5. Déléguer efficacement et gérer une équipe à distance
Après 10 ans de management en entreprise, Morgane a appris à déléguer efficacement. Selon elle, il est crucial de bien connaître le métier que l’on délègue pour pouvoir évaluer le travail de ses collaborateurs. Elle recommande aussi de créer des processus clairs avant de déléguer une tâche.
Conseil clé : Ne déléguez pas des tâches que vous ne maîtrisez pas. Créez des processus détaillés pour guider votre équipe et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
6. Outils d’organisation pour entrepreneurs
Pour gérer son temps et ses équipes, Morgane utilise principalement Google Agenda pour planifier ses tâches et ses rendez-vous. Elle utilise également Connect Team pour déléguer les tâches et suivre le travail de son équipe, et HubSpot pour le service client et la gestion des contacts.
Conseil clé : Utilisez des outils numériques comme Google Agenda, Teams et HubSpot pour centraliser vos tâches, vos rendez-vous, et faciliter la délégation.
7. Méthode OUI : Une alternative à la todo list
Morgane déconseille les longues listes de tâches (todo lists), qui créent du stress et de la charge mentale.
À la place, elle propose la méthode OUI (Obligatoire, Urgent, Important).
Vous classez vos tâches selon ces critères, et ne gardez que les plus importantes. Cela permet de prioriser ce qui compte vraiment et d’éliminer le reste.
Conseil clé : Abandonnez les listes de tâches interminables. Classez vos actions selon leur priorité et concentrez-vous uniquement sur les tâches obligatoires, urgentes ou importantes.
La clé pour rester productif et bien gérer son temps réside dans la capacité à adapter ses méthodes à son propre rythme.
Morgane Février illustre parfaitement que la productivité ne se mesure pas au nombre d’heures passées à travailler, mais à la qualité et à l’efficacité du temps investi. Que ce soit en créant une routine adaptée, en délégant avec des processus clairs, ou en utilisant des outils simples, il est essentiel de personnaliser ses méthodes pour être réellement efficace.
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Ressources :
Retrouvez Morgane : https://www.morganefevrier.com
La Méthode P.R.O.M.A.X. : https://bit.ly/4hJvM0f
Le Leadership : https://www.leleadership.com