Vous connaissez ce sentiment ?
Celui où vous courez toute la journée, enchaînant les tâches et les projets, pour finalement vous effondrer le soir avec cette impression étrange d’avoir beaucoup travaillé mais peu accompli.
Je le connais bien. Et ça m’a obsédé pendant des années.
Dans cette première newsletter de Mai et pour finir ce week-end de Pont de la fête du travail, on va parler du plus gros mythe sur l’hyperproductivité !
⏳ La crème de la crème sur la productivité
J’ai proposé une réduction sur mes meilleurs programmes sur la productivité pour ce week-end de pont de Fête du travail. Vous pouvez bénéficier de l’un ou plusieurs de ces programmes avec les promos ci-dessous encore aujourd’hui :
Le Diagnostic Flowtasking : Découvrez comment aligner l’organisation idéale en fonction de votre profil à 29€ au lieu de 99,00€
Flowtasking Express : 7 jours pour reprendre le contrôle de votre temps et votre énergie (la méthode la plus rapide pour designer votre organisation idéale) à 150€ au lieu de 250,00€
Vitality : Les clés pour libérer votre énergie, vous protéger et garder votre vitalité quand vous êtes facilement submergé par vos pensées, les personnes ou l’environnement, surtout si vous êtes un profil atypique sensible, introverti, empathe, multipotentiel, haut potentiel (qui se sent en décalage et extraterrestre) à 150€ au lieu de 299,00€
La Méthode d’organisation à la maison : L’efficacité en télétravail tout en gardant son équilibre pro/perso pour 79€ au lieu de 199,00€
Décision Flow : Des templates, modèles et frameworks pratiques, simples et puissants pour faciliter toutes vos décisions dans votre vie personnelle, professionnelle et relationnelle à 150€ au lieu de 250,00€
I.A. Flow : (dernière sortie) Créez votre écosystème IA personnel. Libérez votre cerveau. Gagnez du temps. Une boîte à outils + un système complet pour intégrer l’intelligence artificielle dans VOTRE manière de penser, créer, vous organiser et avancer à 290€ au lieu de 490,00€ (On a ajouté un dernier palier de lancement et en plus, il est compatible avec tous les programmes ci-dessus si vous voulez propulser et amplifier avec l’IA)
Vous pouvez en prendre un ou plusieurs, selon vos besoins !
Cette promo se termine ce dimanche soir.
⏱️ Le Mythe des 80 Heures : Pourquoi la vraie productivité vient du sur-mesure, pas du surrégime
La Grande Illusion de l’ « Hyper-Productivité »
Dans notre culture du « hustle », on glorifie les entrepreneurs qui travaillent 16 heures par jour. Si tu n’as pas closé 10 clients + produit 50 contenus + racheté 3 boîtes avant midi, tu perds !
On s’imagine que plus on met d’heures, plus on avance.
C’est presque devenu un badge d’honneur de dire « je suis débordé » ou « je n’ai pas une minute à moi ».
Mais cette équation « heures travaillées = succès » est fondamentalement erronée.
Après avoir accompagné des milliers de professionnels multiprojets (entrepreneurs, managers, freelances, créatifs…), j’ai constaté un schéma frappant :
- Les personnes qui avancent vraiment ne sont pas nécessairement celles qui travaillent le plus longtemps
- Elles sont celles qui travaillent en harmonie avec leur mode de fonctionnement unique
Le vrai problème des professionnels multiprojets
Si vous jonglez avec plusieurs casquettes et responsabilités, votre problème n’est probablement pas que vous ne travaillez pas assez. C’est plutôt que :
- Vous essayez d’appliquer des méthodes de productivité standardisées qui ne correspondent pas à votre nature
- Vous forcez votre cerveau à fonctionner de manière linéaire quand il est naturellement non-linéaire
- Vous vous épuisez à maintenir un rythme insoutenable au lieu d’exploiter vos cycles d’énergie naturels
C’est un peu comme essayer de faire rouler une Ferrari sur un chemin de terre : vous abîmez un véhicule performant en l’utilisant dans des conditions inappropriées.
Travailler comme un Lion🦁, Pas comme une Vache🐮
J’aime cette analogie : il existe deux approches du travail.
L’approche « vache » :
- Brouter constamment, de façon régulière
- Maintenir un rythme prévisible jour après jour
- Échange linéaire du temps contre des résultats
- Souvent synonyme d’épuisement à long terme
L’approche « lion » :
- Phases intenses d’activité ciblée
- Périodes substantielles de repos et récupération
- Travail aligné sur vos cycles d’énergie personnels
- Priorisation de l’impact plutôt que des heures
Devine laquelle fonctionne mieux pour la plupart des professionnels multiprojets ?
En développant l’approche Flowtasking, j’ai constaté que la véritable productivité vient d’un alignement profond entre :
- Votre mode de fonctionnement personnel (vos forces, vos rythmes d’énergie, votre profil cognitif)
- Vos systèmes d’organisation (vos outils, méthodes et routines)
- Vos objectifs et contextes spécifiques (personnels et professionnels)
Prenons un exemple concret : si vous êtes un profil « perfectionniste » qui a tendance à peaufiner chaque détail, vous forcer à utiliser une méthode d’organisation minimaliste et expéditive créera des frictions constantes. C’est pourquoi votre système doit être adapté à VOUS. À l’opposé, si vous créatif et avez besoin de forte liberté, trop de cadre finira par vous décourager.
C’est cette friction qui explique pourquoi tant de personnes abandonnent leurs systèmes de productivité après quelques semaines. Ce n’est pas un problème de discipline, c’est un problème d’adéquation.
Les 4 Piliers d’un écosystème de productivité sur-mesure
1. Clarté Intentionnelle
La vraie productivité commence par savoir ce que vous voulez vraiment. J’appelle ça « la clarté intentionnelle. »
Au lieu de vous demander « Comment puis-je en faire plus aujourd’hui ? », posez-vous ces questions plus profondes :
- Quelle vie est-ce que je construis exactement ?
- Quelles sont mes vraies priorités (pas celles des autres) ?
- Qu’est-ce que je ne suis PAS prêt à sacrifier pour réussir ?
Ce filtre de priorités vous évitera l’éparpillement et vous permettra de dire non plus facilement.
2. Leviers d’Impact
La magie opère quand vous identifiez les tâches à haut rendement, celles qui produisent 80% des résultats avec 20% du temps et d’énergie investis.
Pour chaque projet, demandez-vous :
- Quelle est l’action qui, si je la réalise, rendra toutes les autres plus faciles ou inutiles ?
- Qu’est-ce qui génère le plus de valeur avec le moins d’effort ?
- Où se situe mon avantage unique par rapport aux autres ?
J’ai vu des clients multiplier leur impact en divisant leur temps de travail simplement en se concentrant sur ces leviers d’impact.
3. Cycles d’Énergie
Votre énergie n’est pas constante, elle fluctue naturellement tout au long de la journée, de la semaine et du mois.
La clé d’un système personnalisé est d’aligner vos tâches avec vos cycles d’énergie :
- Quand êtes-vous naturellement le plus créatif ?
- À quel moment votre concentration est-elle maximale ?
- Quels sont vos moments de plus basse énergie ?
Au lieu de forcer votre cerveau à performer à contre-cycle, travaillez AVEC lui.
4. Respiration Mentale
Le repos n’est pas une récompense après le travail. C’est un ingrédient essentiel de la performance.
Comme l’explique si bien la science cognitive, notre cerveau a besoin d’alterner entre le mode « focus » (tâches intensives) et le mode « diffus » (repos, méditation, marche…) pour fonctionner de façon optimale.
Les plus grandes idées, les connexions créatives et les solutions aux problèmes complexes émergent souvent pendant ces périodes de « respiration mentale », pas pendant les sessions de travail intense sans pause.
Comment Construire Votre Système Personnel
Voici comment commencer à créer un système qui vous correspond vraiment :
- Auto-observation : Pendant une semaine, notez vos pics d’énergie, vos moments de flow, et vos périodes de fatigue. Identifiez vos meilleurs moments pour différents types de tâches.
- Expérimentation : Testez différentes approches de travail. Peut-être que 3 blocs de 90 minutes intensifs vous conviennent mieux que 8 heures en continu. Ou peut-être que vous êtes plus efficace en travaillant tard le soir.
- Itération : Ajustez constamment votre système. La vie change, vos projets évoluent – votre approche doit s’adapter.
- Intégration : Synchronisez vos outils, vos habitudes et votre environnement pour qu’ils soutiennent votre façon naturelle de travailler, pas qu’ils la contrarient.
Vous pouvez commencer avec le diagnostic qui vous apporte les premières bases…
L’Intelligence Artificielle comme amplificateur, pas comme substitut
Et maintenant, parlons de l’éléphant dans la pièce : l’intelligence artificielle.
L’IA n’est pas là pour remplacer votre réflexion, mais pour l’amplifier. Elle peut :
- Automatiser les tâches mécaniques qui vous épuisent
- Vous libérer du temps pour vous concentrer sur vos points forts uniques
- Vous aider à prendre du recul sur vos projets
Mais attention : si vous utilisez l’IA pour simplement « faire plus de choses », vous passerez à côté de son vrai potentiel. La clé est de l’utiliser pour faire MIEUX, pas seulement PLUS.
Cultiver la Productivité durable, pas l’hyperactivité
Je vois trop de professionnels confondre hyperactivité et productivité. Ils ont l’impression d’être productifs parce qu’ils sont constamment occupés, alors qu’en réalité, ils tournent en rond.
La vraie productivité se mesure aux résultats, pas à l’agitation.
Ce que j’ai observé après des années d’accompagnement, c’est que les personnes qui réussissent sur le long terme ne sont pas celles qui travaillent sans répit.
Ce sont celles qui :
- Comprennent et acceptent leur mode de fonctionnement unique
- Construisent des systèmes qui amplifient leurs forces naturelles
- Alternent intelligemment entre périodes d’intensité et de récupération
- Se concentrent sur l’impact plutôt que sur les heures
Votre voie vers le Flow
La voie vers une performance durable n’est pas dans le surrégime, mais dans le sur-mesure.
C’est dans la création d’un écosystème d’organisation qui respecte qui vous êtes vraiment, pas qui vous pensez devoir être.
Si vous vous retrouvez à lutter contre votre propre système d’organisation, c’est probablement le signe qu’il est temps de le repenser, non pas pour travailler plus, mais pour travailler mieux.
Et qui sait ? Vous pourriez découvrir qu’en travaillant moins mais de façon plus alignée, vous accomplissez finalement plus.
📚 Les ressources de la semaine
🎙️ Les vidéos et podcasts qu’il ne fallait pas manquer cette semaine :
- J’ai relancé le format Vlog où je vous montre les coulisses de mon organisation sans filtre : 1 mois avec moi pour découvrir comment concilier entrepreneuriat multi-casquettes et bien-être
- Un super podcast : Osez prendre la parole : Retrouver votre vraie voix et libérer votre impact avec une communication authentique avec Isabelle Calkins
- J’ai aussi publié le bilan d’Avril 2025 dans le club
Prenez soin de vous,
Johann
PS : En Mai, en plus de faire ce qui nous plaît, on va aborder justement les thématiques sur les enjeux de l’infobésité (overdose d’informations), l’art d’apprendre à apprendre, la concentration et retrouver le plein potentiel de son cerveau. Je travaille sur mon nouveau livre + un évenement qui devraient arriver en Juin…
Envie d’aller plus loin ?
- Mes accompagnements & consulting (informations et prise de rendez-vous)
- Mes programmes en ligne
- Le Site & le Blog
- Mon dernier livre Flowtasking
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