Dans cet épisode du podcast « Dans le Flow, » Johann Yang Ting échange avec Jérôme Hoarau, conférencier, auteur, et expert en soft skills, sur sa façon de s’organiser pour mener de front plusieurs projets.
Dans cette interview, Jérôme partage des conseils pratiques pour organiser son temps, gérer son énergie et trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, tout en restant productif et motivé.
Découvrez ci-dessous les conseils détaillés de Jérôme pour optimiser votre quotidien.
1. Créer sa journée idéale pour rester productif et motivé
Jérôme :
Ma journée idéale dépend de mon besoin d’introversion ou d’extraversion. Dans une journée « introvertie », j’aime être seul dans mon bureau pour faire du « deep work », avec peu de réunions pour rester concentré. En revanche, j’aime aussi les journées où je sors pour rencontrer des gens. Ces deux types de journées m’aident à maintenir un équilibre.
Conseil clé : Ajustez votre journée en fonction de votre énergie et de votre besoin d’interaction sociale. Avoir des moments de concentration intense et des moments de connexion humaine est essentiel pour garder la motivation.
2. Adapter ses habitudes en fonction des étapes de vie
Au début de sa carrière, Jérôme passait de nombreuses heures à réseauter et à travailler sans arrêt. Aujourd’hui, il privilégie une organisation par sprints : des périodes de travail intensif suivies de moments de repos. Il a également évolué en passant d’une recherche de productivité constante à l’importance d’apprécier le moment présent.
Conseil clé : Vos priorités et votre manière de gérer votre temps évolueront avec l’expérience. Écoutez vos besoins pour adapter votre rythme et éviter de vous épuiser.
3. Organisation et gestion de multiples projets
Jérôme gère différents projets, comme l’écriture de livres et l’organisation d’événements, et sa principale activité est la conférence. Pour lui, chaque projet s’articule autour d’une organisation avec des créneaux bloqués dans son agenda, ce qui lui permet de mieux structurer son travail.
Conseil clé : Pour gérer plusieurs projets, utilisez un agenda pour bloquer des créneaux dédiés à chaque tâche. Cela crée une structure qui vous permet de gérer les priorités efficacement sans vous disperser.
4. S’entourer pour mieux avancer
Travailler avec des équipes et des partenaires est essentiel pour Jérôme. Il collabore avec des auteurs pour ses livres et organise ses événements avec des équipes dédiées. Il considère que cette dynamique de collaboration enrichit ses projets et lui permet de mieux gérer sa charge de travail.
Conseil clé : Déléguer et collaborer avec d’autres permet de partager les responsabilités et de mieux avancer. S’entourer de personnes compétentes aide à rester motivé et à s’engager dans les projets.
5. Gérer son énergie pour rester performant
Pour gérer son énergie, Jérôme bloque des créneaux dans son agenda pour les moments de repos et veille à respecter ses cycles de travail. Il est aussi attentif à ce qui le fatigue et ajuste ses activités en conséquence, en limitant les rendez-vous après des périodes intenses.
Conseil clé : Prenez des rendez-vous avec vous-même pour gérer votre énergie. Le Time blocking est une méthode efficace pour structurer votre journée et vous assurer des moments de repos ou de récupération entre des phases de travail intensif.
6. Les routines pour une productivité équilibrée
Jérôme a expérimenté de nombreuses méthodes d’organisation. Actuellement, il utilise la technique Pomodoro pour accomplir les tâches qu’il procrastine, en y intégrant une courte session de sport pendant les pauses. Cette approche lui permet de garder son niveau d’énergie élevé.
Conseil clé : Adoptez des méthodes comme la technique Pomodoro pour rester concentré et motivé, surtout pour les tâches moins attrayantes. Intégrer des pauses actives, comme une courte séance de sport, peut être bénéfique pour votre niveau d’énergie.
7. L’importance de la curiosité pour la créativité
Pour nourrir sa créativité, Jérôme valorise la curiosité. Il explore différents domaines, même éloignés de son activité, et trouve souvent des inspirations dans des sujets auxquels il ne s’intéressait pas auparavant. Cela lui permet d’enrichir ses projets en y ajoutant des perspectives nouvelles.
Conseil clé : Explorez de nouveaux domaines pour nourrir votre créativité. La curiosité est un levier important pour trouver des idées et enrichir vos projets.
Conclusion
Cette interview de Jérôme Hoarau est une mine de conseils pour les professionnels qui jonglent entre plusieurs projets. En s’organisant autour de créneaux dédiés, en restant attentif à son énergie et en favorisant la curiosité, il est possible de rester motivé et productif.
Pour gérer efficacement vos projets, retenez ces points essentiels : adaptez votre journée à vos besoins d’introversion et d’extraversion, apprenez à structurer vos projets avec des créneaux dans votre agenda, et explorez de nouveaux domaines pour stimuler votre créativité.
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