J\’ai parlé de l\’importance des habitudes et des routines cette semaine, et il y en a une qui a vraiment eu un impact significatif dans ma vie et ma carrière (surtout concernant mon niveau d\’énergie et de fluidité dans ma progression).
Ça aide vraiment à gagner plus en travaillant moins !
En plus, vous allez voir que c\’est une sorte \ »d\’habitudeception\ » !
Ayant pas mal de responsabilités, en tant qu\’entrepreneur multi-casquettes, et ayant une tendance naturelle à me prendre beaucoup la tête et me fatiguer tout seul, j\’ai vite compris que je ne tiendrais pas longtemps tellement la charge mentale pouvait pomper mon énergie.
Il y a plusieurs choses qui prenaient mon énergie :
- Les décisions (plein tous les jours avec les responsabilités)
- Les tâches (la charge des projets et engagement)
- Les ruminations (j\’ai des facilités à me prendre la tête depuis enfant)
- Trop d\’échanges sociaux (étant introverti, j\’ai une limite entre les réunions, les réseaux et les calls)
- La créativité : devoir créer régulièrement
Tout cela cumulé peut vite plomber totalement notre niveau d\’énergie, sur plusieurs jours ou semaines.
Voici l\’habitude qui m\’a aidé à sortir de ça :
Réfléchir aux décisions, tâches, directions, plans, discussions, engagements encombre l\’esprit, il faut donc réussir à le faire sortir de l\’esprit…
C\’est là que j\’ai fait le lien avec un concept de base dans les affaires :
Travailler dur ne suffit pas, il faut faire effet levier !
Quand j\’ai changé de modèle économique pour développer des revenus dissociés de mon temps en 2012 (fameux revenus passifs), c\’était justement pour gagner en liberté !
Comment transposer cela dans sa propre organisation ?
Créer des systèmes !
Je vous explique :
Avec toutes les décisions que je dois prendre, il est important de non seulement décharger cette charge de prises de décisions et de la faciliter. Surtout que selon l\’état, le moment, le temps dont je dispose, je peux perdre en lucidité sur certaines décisions importantes.
En ayant un système de prise de décision, je suis un processus qui facilite cette décision, moi ou mon équipe d\’ailleurs.
De même, la majorité de mes tâches sont récurrentes. En créant plutôt des systèmes et process, il devient plus facile pour moi de les traiter, les optimiser et les déléguer en suivant des étapes déjà établies et validées.
Plutôt que de perdre du temps lors de réunions ou calls qui partent des discussions inutiles, suivre un plan, un script, rend ces échanges plus efficaces pour tout le monde. On a toujours du temps libre pour le futile après !
La créativité est aussi facilitée par des systèmes : des scripts pour les formats et styles de contenus (pour structurer ou générer des idées rapidement), recycler ce qui a déjà pu fonctionner, suivre des modèles/structures ayant déjà fait leurs preuves…
C\’est puissant :
Travailler une fois puis faire levier, répéter, optimiser, recycler, automatiser, déléguer…
Les systèmes ont 3 vocations, gagner en :
- Vitesse : Suivre un protocole ou process va naturellement plus vite, on n\’est pas là à le réinventer à chaque fois
- Efficience : Permettre de faire levier et de répéter plus rapidement (on travaille un fois)
- Légèreté : Tout système et process doit rester simple (ça ne doit pas être plus compliqué à utiliser que faire sans), tout en étant à disposition pour décharger l\’esprit
Travailler une fois, préparer efficacement, puis surfer !
C\’est pour cela que je parlais \ »d\’habitudeception\ ». Mon habitude a été de créer des systèmes et modèles pour tout, et les utiliser régulièrement pour me faciliter la tâche.
Ça ne m\’empêche pas d\’en sortir, de créer de nouveaux, de casser les codes… Mais ça donne un fil conducteur qui décharge l\’esprit !
C\’est un peu comme déléguer à son propre cerveau qu\’on a externalisé ! (oui c\’est bizarre dit comme ça).
Les systèmes sont à l\’efficacité et la productivité ce que les habitudes sont à la croissance personnelle !
Dans la vie personnelle, la carrière et les affaires : Créez des systèmes !
J\’ai plein de systèmes maintenant, sous forme de mindmaps, framework, process, etc.
Je travaille une fois, puis je crée un système si c\’est répétable !
En tout cas, c\’est ce que j\’aide mes clients à faire depuis des années, tout en leur faisant bénéficier de mes propres systèmes, frameworks, modèles etc.
Ça vous intéresse ?