Étude de cas : Comment Silyane a surmonté la surcharge mentale et structuré son organisation en 30 jours
Surchargé(e) ? Écrasé(e) par une montagne de tâches et de deadlines ?
Trop de projets en même temps
Une charge mentale qui explose
Un stress permanent lié aux deadlines
Un quotidien où tout semble urgent
Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors l’histoire de Silyane va vous parler.
👉 Chercheuse au CNRS, professeure à l’université et autrice, elle jonglait avec plusieurs responsabilités, un déménagement aux États-Unis, la finalisation d’un livre, et la préparation de ses futurs cours.
💡 Son plus grand problème ? Elle n’arrivait plus à gérer le poids de toutes ses responsabilités. Entre les tâches à terminer, la fatigue et la sensation d’être en mode survie, elle savait qu’il fallait changer sa façon de fonctionner.
🚀 En 30 jours, elle a réussi à :
✅ Réduire sa charge mentale et reprendre le contrôle
✅ Structurer son organisation sans rigidité
✅ Tenir ses deadlines sans stress
✅ Prendre des vacances sans culpabiliser
Dans cet article, je vous partage les étapes clés qui lui ont permis de passer du chaos à une organisation fluide et efficace.
1️⃣ Défi : une avalanche de tâches et un manque de structure
Quand Silyane m’a contacté, elle était en plein rush.
📌 Un livre à terminer avant une deadline critique
📌 Un déménagement imminent aux États-Unis
📌 Des cours à préparer pour son poste de professeure
📌 Une surcharge mentale constante à cause des tâches qui s’accumulent
💥 Elle me dit :
« Johann, j’ai l’impression d’être constamment sous l’eau. J’ai essayé plein de méthodes d’organisation, mais rien ne marche pour moi. J’ai besoin d’une structure qui me correspond. »
C’est une situation que je vois souvent : beaucoup de responsabilités, mais une méthode qui ne colle pas au mode de fonctionnement de la personne.
Son profil ? Elle est à la fois circonspecte et exploratrice (profil Flowtasking). Elle aime approfondir, chercher, comprendre, mais elle a aussi un côté créatif qui a besoin d’espace et de flexibilité.
👉 Le problème ? Elle essayait d’appliquer des méthodes classiques d’organisation qui ne prenaient pas en compte son fonctionnement naturel. Résultat : frustration, fatigue, procrastination.
2️⃣ Étape 1 : Reprendre le contrôle avec un plan clair
🎯 Premier objectif : sortir la tête de l’eau et structurer une roadmap claire.
📌 Tout poser à plat :
La première chose qu’on a faite, c’est un brain dump complet. Toutes ses tâches, ses projets en cours, ses engagements. On a tout mis sur papier pour visualiser l’ampleur de la charge mentale.
📌 Prioriser intelligemment :
On a catégorisé ses tâches en 3 niveaux :
✔ Urgent et important : à traiter immédiatement
✔ Important mais non urgent : à planifier avec des échéances claires
✔ Secondaire : à reporter ou à déléguer
📌 Créer un calendrier de progression :
Plutôt que de regarder un mont Everest de tâches, on a décomposé chaque objectif en petites étapes faciles à attaquer.
💡 Résultat ?
✔ Un plan d’action clair sur plusieurs semaines
✔ Une vision apaisée des choses à faire
✔ Une charge mentale réduite instantanément
3️⃣ Étape 2 : Trouver un rythme de travail adapté à son énergie
💡 L’une des erreurs courantes ? Vouloir forcer un rythme qui ne nous correspond pas.
Silyane pensait qu’elle devait travailler selon un modèle rigide, mais ça allait à l’encontre de sa nature.
📌 On a analysé ses cycles de productivité : à quel moment de la journée elle était la plus efficace ?
📌 On a bloqué des créneaux dédiés à ses tâches essentielles : l’écriture du livre, la recherche, l’enseignement.
📌 On a mis en place une vraie récupération : elle a appris à s’accorder du temps libre sans culpabiliser.
🚀 Résultat ?
✔ Un planning aligné sur son propre fonctionnement
✔ Une capacité à travailler sans s’épuiser
✔ Une meilleure gestion des périodes de rush
4️⃣ Étape 3 : Passer à l’action et atteindre ses objectifs
Maintenant que tout était en place, le défi était d’exécuter.
- Le livre a été terminé dans les temps 🎉
- Les cours ont été préparés sans stress 📚
- Le déménagement a été géré efficacement 🛫
- Elle a même pris des vacances sans culpabilité 🌴
Et surtout… elle a appris à fonctionner selon son propre flow.
💡 Quand elle m’a fait son retour quelques semaines plus tard, elle m’a dit :
« Avant, je me sentais écrasée. Maintenant, je sais exactement comment avancer sans paniquer. »
🎯 C’est ça, la vraie victoire : un système qui continue de fonctionner sur le long terme.
📌 Les grandes leçons à retenir
1️⃣ Tout poser à plat pour clarifier les priorités
2️⃣ Créer un plan réaliste et aligné avec son fonctionnement naturel
3️⃣ Trouver un rythme de travail respectueux de son énergie
4️⃣ S’accorder des pauses sans culpabiliser
5️⃣ Développer une organisation fluide et durable
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