Étude de cas : Jérémy – De la dispersion au flow, comment il a transformé son organisation
1️⃣ Avant : L’éparpillement et le chaos organisationnel
Jérémy est un entrepreneur multi-projets avec une double casquette :
✅ Développeur & chef de projet – Il gère des applications pour ses clients.
✅ Créateur d’un projet perso – Il construit sa propre application, tout en étant prestataire.
✅ Un agenda surchargé – Entre deadlines clients et ambitions personnelles, il était sous pression.
💥 Ses problèmes avant l’accompagnement :
- Il passait d’une tâche à l’autre sans réelle progression.
- Il travaillait en mode pompier, constamment interrompu par les notifications et les urgences.
- Procrastination + rush de dernière minute : ses projets perso étaient toujours repoussés.
- Un rythme chaotique : trop de travail le soir, trop peu de structure dans ses journées.
- Fatigue et frustration : il voulait évoluer, mais n’y arrivait pas seul.
🔥 Le défi ? Reprendre le contrôle, structurer ses projets et apprendre à travailler avec son mode de fonctionnement, notamment avec un TDAH récemment découvert.
2️⃣ L’accompagnement : Discipline, focus et scalabilité
Nous avons mis en place 3 grandes étapes pour l’aider à transformer son organisation.
🔹 Étape 1 : Trouver SA discipline et structurer ses projets
- 📌 Différencier les vraies urgences des distractions : on a analysé son quotidien pour voir où il perdait du temps.
- ⏳ Mise en place d’un système de gestion du temps adapté à son TDAH :
→ Sprints courts et intenses pour maximiser la concentration.
→ Suppression des interruptions : centralisation des outils de communication et désactivation des notifications inutiles.
→ Gestion énergétique plutôt que gestion du temps : planification des tâches selon son niveau d’énergie. - 🎯 Réduction de la charge mentale : externalisation des pensées et des priorités dans un système structuré.
✅ Résultat : il a gagné en clarté et ne subissait plus ses journées.
🔹 Étape 2 : Harmoniser ses objectifs court, moyen et long terme
- Créer un équilibre entre missions clients et projets personnels :
→ Court terme : gérer les deadlines clients avec rigueur.
→ Moyen terme : avancer chaque semaine sur ses propres projets.
→ Long terme : mettre en place une vision scalable de son activité. - Mieux gérer les outils de communication pour éviter l’infobésité et le multitasking excessif.
- Structurer son workflow pour éviter la surcharge cognitive et prioriser efficacement.
✅ Résultat : plus de contrôle, moins d’imprévus, des décisions plus alignées.
🔹 Étape 3 : Reprendre le pouvoir sur son temps et son énergie
- 🚀 Définition d’une routine flexible mais cadrée pour améliorer sa productivité sans rigidité.
- ❌ Suppression des tâches à faible valeur ajoutée qui l’empêchaient d’avancer.
- 🔥 Travail sur son mindset : apprendre à dire non, poser des limites et s’autoriser des pauses.
- 🏖️ Planification de vraies pauses : il a enfin pu couper sans culpabiliser et profiter de son fils.
✅ Résultat : il a retrouvé un meilleur équilibre pro/perso et une gestion de projet plus fluide.
3️⃣ Les résultats : Une productivité optimisée et plus de sérénité
Après 3 mois d’accompagnement, Jérémy a :
✅ Réduit ses interruptions et son multitasking destructeur.
✅ Repris le contrôle de son planning, sans stress ni rush de dernière minute.
✅ Aligné ses projets clients et perso pour éviter la frustration.
✅ Gagné en clarté mentale et en confiance dans son organisation.
✅ Créé un système qui fonctionne avec son TDAH, et non contre lui.
4️⃣ Grandes leçons à retenir
Travaillez AVEC votre mode de fonctionnement : l’organisation idéale, c’est celle qui vous correspond.
Posez des limites claires pour éviter d’être constamment sollicité.
Supprimez les tâches inutiles et concentrez-vous sur les actions à fort impact.
Planifiez votre énergie, pas juste votre temps : mieux gérer ses pics et creux de motivation change tout.
Faites des pauses intentionnelles : travailler non-stop ne mène qu’à l’épuisement.
Jérémy a enfin une organisation qui lui permet de performer sans s’épuiser.
5️⃣ Et vous, où en êtes-vous ?
Si vous avez du mal à rester focus, que vous vous sentez éparpillé(e) et constamment sous pression, il est temps de structurer votre organisation.
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✅ Chaque entrepreneur a un fonctionnement unique : ensemble, on trouvera celui qui vous correspond.